Mua ghế văn phòng đã qua sử dụng tại Singapore: Cần kiểm tra gì?

Một chiếc ghế văn phòng đã qua sử dụng có thể là lựa chọn hợp lý nếu chính chiếc ghế đó phù hợp với bạn, các chức năng hoạt động tốt và tổng chi phí xứng đáng. Hãy kiểm tra những điều này trước khi bị thu hút bởi thương hiệu hay mức giảm giá.

Điều này áp dụng dù bạn thay một chiếc ghế trong phòng làm việc tại nhà hay mua cả lô cho đội ngũ. Tên mẫu quen thuộc giúp bạn tìm hiểu thiết kế, nhưng mỗi chiếc ghế cũ vẫn cần được đánh giá riêng.

Bắt đầu từ đúng mẫu và cấu hình

Hãy hỏi tên mẫu, xin ảnh của chiếc ghế thực tế và nhãn sản xuất nếu có. Xác nhận các tính năng điều chỉnh được trang bị: độ cao, độ sâu mặt ngồi, tay vịn điều chỉnh, đỡ thắt lưng và cơ cấu ngả có thể khác nhau.

Ví dụ, hướng dẫn điều chỉnh ghế Celle của Herman Miller ghi rõ một số tính năng chỉ có trên một số phiên bản. Vì vậy, ảnh của một chiếc Celle không xác nhận được cấu hình của chiếc khác.

Khi xem sản phẩm như Herman Miller Celle đã qua sử dụng trên Warebid, hãy dùng thông tin mẫu để chuẩn bị câu hỏi. Xác nhận tính năng và tình trạng của chính chiếc ghế đó trước khi đặt mua.

Cũng nên hỏi “đã qua sử dụng” hoặc “đã tân trang” có nghĩa gì trong tin đăng. Nếu người bán nói đã tân trang, những công việc nào đã được thực hiện? Vệ sinh, thay đệm tay vịn hỏng và sửa cơ cấu là những công việc khác nhau.

Kiểm tra ghế trước khi ngồi, sau đó thử các chức năng

Trước tiên, tìm dấu hiệu hư hỏng kết cấu, bộ phận bị thiếu và chân ghế không vững. Nếu có điểm nào trông không an toàn, hãy yêu cầu người bán đánh giá trước khi bạn ngồi xuống.

Với ghế có vẻ chắc chắn, hãy thực hiện các bước kiểm tra dưới đây. Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất; một bộ điều khiển chưa biết cách dùng có thể khiến bạn tưởng rằng nó bị hỏng.

Hạng mục kiểm tra	Cách thực hiện	Điểm cần làm rõ
Độ cao mặt ngồi	Nâng và hạ mặt ngồi, sau đó ngồi bình thường ở độ cao đã chọn.	Ghế tự tụt, cần điều chỉnh bị kẹt hoặc phạm vi độ cao không phù hợp.
Cơ cấu ngả và nghiêng	Thử các bộ điều khiển được trang bị trong phạm vi thiết kế.	Khóa không giữ được, chuyển động mất kiểm soát hoặc chức năng không thể trình diễn.
Tay vịn và đỡ lưng	Điều chỉnh từng chế độ có sẵn và kiểm tra khả năng giữ vị trí.	Chi tiết lỏng, phần đỡ bị nứt, thiếu đệm hoặc vị trí điều chỉnh bị trượt.
Chân ghế và bánh xe	Kiểm tra chân ghế và lăn nhẹ trên bề mặt phù hợp.	Vết nứt, thiếu bánh xe, thiếu ổn định hoặc bánh xe không phù hợp với sàn.
Bề mặt ghế và tựa lưng	Quan sát từ nhiều góc, kể cả phía dưới.	Vết rách, lưới lỏng, phần đỡ hỏng, độ võng rõ rệt, vết bẩn hoặc mùi bạn không chấp nhận được.

Một lần kiểm tra ngắn không thể xác định chiếc ghế cũ còn dùng được bao nhiêu năm. Tuy nhiên, việc này giúp nhận biết chức năng đang hoạt động, vấn đề cần xử lý và những điểm chưa chắc chắn cần giải quyết trước khi thanh toán.

Nếu tin đăng cho biết một chức năng điều chỉnh chưa được kiểm tra, hãy hỏi liệu người bán có thể làm mẫu không. “Chưa kiểm tra” nghĩa là vẫn còn câu hỏi bỏ ngỏ; chỉ đánh giá mức giá sau khi quyết định bạn có chấp nhận được sự không chắc chắn đó hay không.

Thử độ phù hợp với bàn làm việc thực tế

Mang theo số đo chiều cao bàn và không gian có sẵn. Khi ngồi, kiểm tra xem chân có được đỡ thoải mái không và mép mặt ngồi có dễ chịu ở phía sau đầu gối không. Nếu có bàn, thử tư thế gõ phím thường dùng và chú ý xem bạn có phải nhấc vai lên không.

Kiểm tra xem tay vịn có luồn được dưới bàn không. Ghế có thể thoải mái khi ngồi riêng nhưng khiến bạn ở quá xa bàn phím vì tay vịn vướng mặt bàn. Để đủ khoảng trống phía sau cho chuyển động thông thường và ngả ghế.

Tài liệu điều chỉnh ghế của Herman Miller có thể giúp bạn hiểu các bộ điều khiển của một mẫu cụ thể trước khi đến xem.

Lời khuyên mua hàng của Warebid là chọn chiếc ghế bạn có thể sử dụng thoải mái trong không gian làm việc của mình. Hãy xem danh tiếng thương hiệu là thông tin tham khảo hữu ích, cùng với việc tự kiểm tra độ phù hợp và tình trạng.

So sánh chi phí sau khi tính các công việc cần thiết

Cộng giá ghế, phí giao hàng, chi phí vệ sinh đã thống nhất và các phụ tùng thay thế đã được xác nhận. Sau đó so sánh tổng số với những lựa chọn bạn thực sự cân nhắc mua, dựa trên giá hiện tại và điều khoản dịch vụ của chúng.

Khung ghế trầy xước có thể chấp nhận được nếu các mặt khác đều phù hợp. Cơ cấu nâng hạ hỏng cần được đánh giá sửa chữa và báo giá đúng mức. Tách sở thích về ngoại hình khỏi yêu cầu về chức năng.

Hỏi phụ tùng có sẵn cho đúng mẫu ghế đó không và ai sẽ thực hiện công việc. Đừng lập ngân sách dựa trên phụ tùng phổ thông giá rẻ khi chưa xác nhận tính tương thích.

Mua nhiều ghế? Hãy kiểm tra cả lô

Đối với mua hàng cho doanh nghiệp, yêu cầu số lượng theo từng mẫu và cấu hình. Những chiếc ghế trông giống nhau có thể khác tay vịn, vật liệu bọc hoặc tùy chọn điều chỉnh.

Thống nhất cách ghi nhận tình trạng và cách kiểm tra các chiếc ghế được giao. Thử một mẫu giúp xác định thiết kế có phù hợp với đội ngũ không; việc này không chứng minh mọi chiếc trong lô đều có tình trạng như nhau.

Bản yêu cầu đặt hàng nên nêu số lượng, mức hao mòn bề ngoài chấp nhận được, chức năng thiết yếu, điều kiện tiếp cận khi giao hàng và ngày ghế phải sẵn sàng sử dụng. Nhờ đó, nhà cung cấp có cơ sở rõ ràng để báo giá.

Với đơn hàng lớn hơn, hãy tham khảo bản yêu cầu mua sắm trong hướng dẫn mua nội thất văn phòng số lượng lớn của chúng tôi.

Tìm chiếc ghế đáng để hỏi thêm

Tại Warebid, chúng tôi tập hợp ghế đã qua sử dụng trong một danh mục để chúng đến với chủ nhân tiếp theo. Chúng tôi được CPL Services hỗ trợ; hoạt động dọn văn phòng trước khi hoàn trả hiện trạng và mua lại tài sản của CPL bao gồm ghế văn phòng và các đồ nội thất khác.

Xem bộ sưu tập ghế của Warebid khi đã chuẩn bị số đo và những chức năng bắt buộc. Nếu mua sắm cho văn phòng rộng hơn, danh mục hiện tại cho phép bạn xem các đồ nội thất đang có bên cạnh ghế.

Gửi cùng lúc tin đăng liên quan, số lượng và các câu hỏi để xác nhận chi tiết của ghế và cách thức thực hiện đơn hàng. Tồn kho và tình trạng khác nhau theo từng tin đăng.

Câu hỏi thường gặp

Ghế công thái học đã qua sử dụng có đáng mua không?

Có thể đáng mua nếu chính chiếc ghế đó phù hợp với bạn, các chức năng cần thiết hoạt động tốt và tổng chi phí hấp dẫn. Chỉ tên mẫu không thể xác định tình trạng hoặc thời gian sử dụng còn lại.

Tôi nên kiểm tra điều gì trước tiên ở ghế văn phòng cũ?

Tìm hư hỏng kết cấu và dấu hiệu thiếu ổn định trước khi ngồi. Sau đó kiểm tra nâng hạ, ngả lưng, bộ điều khiển được trang bị, tay vịn, bánh xe và bề mặt ghế. Yêu cầu người bán làm rõ những điểm bạn không tự đánh giá được.