Nội thất văn phòng bền vững tại Singapore: Trao vòng đời thứ hai cho nội thất còn tốt

Chuyển văn phòng là dịp để quyết định món nội thất nào xứng đáng được tiếp tục sử dụng. Bàn, ghế và tủ có thể không còn phù hợp với kế hoạch của một doanh nghiệp nhưng vẫn hữu ích với người khác. Duy trì sử dụng những món nội thất phù hợp là cách thiết thực để doanh nghiệp đưa ra lựa chọn có cân nhắc đến tài nguyên.

Với các nhóm phụ trách trách nhiệm doanh nghiệp và phát triển bền vững, công việc bắt đầu từ những quyết định hằng ngày: sử dụng những gì đang có, chọn đồ đã qua sử dụng khi phù hợp và lên kế hoạch đưa nội thất không còn cần đến một nơi có thể tiếp tục phát huy công dụng.

Tìm công dụng cho nội thất hiện có trước khi mua thêm

Hãy bắt đầu bằng việc đi một vòng văn phòng hiện tại. Những món nào vẫn còn hữu ích? Những món nào có thể chuyển sang bộ phận hoặc địa điểm khác? Những món nào cần được xử lý trước khi có thể sử dụng lại?

Cẩm nang 3R cho văn phòng của Cơ quan Môi trường Quốc gia Singapore (NEA) đặt việc giảm chất thải lên hàng đầu, tiếp đến là tái sử dụng rồi mới đến tái chế. Áp dụng vào nội thất, điều này có nghĩa là cân nhắc khả năng tiếp tục sử dụng trước khi coi mọi món đồ được đưa ra khỏi phòng là chất thải.

Một chiếc tủ không còn cần thiết với nhóm này có thể giải quyết nhu cầu lưu trữ ở nơi khác. Một chiếc bàn họp có thể phù hợp với phòng đào tạo. Đó là những quyết định nhỏ, nhưng đưa chúng vào kế hoạch chuyển văn phòng sẽ giúp các tài sản còn dùng được có nhiều cơ hội tiếp tục phục vụ hơn.

Mua đồ đã qua sử dụng để đáp ứng nhu cầu thực tế

Mua đồ đã qua sử dụng hiệu quả nhất khi đáp ứng một nhu cầu đã xác định rõ. Hãy kiểm tra kích thước, tình trạng, cấu hình và số lượng mà nhóm của bạn cần. Mua một món đồ chỉ vì đang có sẵn có thể tạo thêm một món dư thừa.

Để minh họa, hãy hình dung một doanh nghiệp bổ sung một phòng dự án nhỏ. Họ giữ lại chiếc bàn hiện có và tìm những chiếc ghế đã qua sử dụng phù hợp thay vì thay toàn bộ bộ bàn ghế. Kết quả thực tế là một căn phòng có thể sử dụng được nhờ kết hợp nội thất giữ lại với nội thất đã qua sử dụng.

Đây là ý tưởng lập kế hoạch để minh họa, không phải kết quả của một khách hàng Warebid. Cách tiếp cận tương tự cũng có thể định hướng cho một đợt chuyển văn phòng lớn hơn: xác định những gì có thể giữ lại, rồi chỉ mua những món cần thiết để hoàn thiện không gian làm việc.

Vì sao kéo dài thời gian sử dụng hữu ích lại quan trọng

Nội thất đã tiêu tốn vật liệu và công sức sản xuất trước khi đến văn phòng. Tiếp tục sử dụng một món phù hợp giúp tận dụng tốt hơn các nguồn lực đó và có thể giảm nhu cầu mua đồ thay thế.

Hướng dẫn về quyên tặng, bán lại và sửa chữa của NEA nêu bán lại và quyên tặng là những lựa chọn cho nội thất còn tốt. Việc sửa chữa cũng đáng cân nhắc nếu có thể khôi phục công dụng thực tế.

Giá trị môi trường phụ thuộc vào những gì thực sự diễn ra. Nội thất cần có người sử dụng tiếp theo sẵn lòng tiếp nhận và một công dụng hữu ích. Tình trạng, mọi công việc cần thực hiện và phương án vận chuyển đều quan trọng. Mục tiêu là kéo dài thời gian sử dụng, với việc mua và bàn giao được lên kế hoạch xoay quanh kết quả đó.

Đưa tái sử dụng vào trách nhiệm doanh nghiệp

Cách tiếp cận ưu tiên tái sử dụng sẽ hữu ích hơn khi có người chịu trách nhiệm. Hãy giao cho một thành viên nhóm chuyển văn phòng hoặc mua sắm nhiệm vụ xác định nội thất được giữ lại, kiểm tra nhu cầu nội bộ và ghi chép về những gì xảy ra với các món dư thừa.

Mời đồng nghiệp tham gia trao đổi từ sớm. Nhóm sử dụng một căn phòng có thể cho biết bàn làm việc, ghế hoặc đồ lưu trữ nào vẫn hoạt động tốt. Nhân viên quản lý cơ sở vật chất có thể xác định các hạn chế về lối ra vào. Bộ phận mua sắm có thể đưa những lựa chọn đã qua sử dụng phù hợp vào quá trình cân nhắc những gì còn phải mua.

Với nội thất sẽ rời khỏi doanh nghiệp, hãy đánh giá phương án bán lại, quyên tặng hoặc kênh tái chế phù hợp dựa trên tình trạng và yêu cầu của bên tiếp nhận. Lên kế hoạch khi vẫn còn thời gian thu xếp, thay vì để mọi quyết định đến ngày bàn giao.

Trình bày cụ thể các hoạt động bền vững

Nếu công ty ghi nhận công việc này trong chương trình ESG hoặc phát triển bền vững, hãy bắt đầu bằng bằng chứng về các hành động đã thực hiện. Hồ sơ hữu ích có thể bao gồm danh sách đồ dùng, số lượng, ghi chú tình trạng, chứng từ mua hoặc chuyển giao, ảnh và điểm đến của nội thất.

Cẩm nang văn phòng của NEA khuyến nghị theo dõi số lượng được cắt giảm, tái sử dụng và tái chế. Trong hồ sơ nội thất, hãy phân biệt các món dự kiến tái sử dụng với các món đã thực sự được bàn giao hoặc đưa vào sử dụng.

Một bản tổng kết nội bộ rõ ràng có thể viết: “Văn phòng giữ lại bàn họp hiện có và bổ sung sáu chiếc ghế đã qua sử dụng cho phòng dự án.” Đây là ví dụ báo cáo mang tính minh họa. Hãy sử dụng số lượng và kết quả thực tế của chính dự án của bạn.

Số liệu về lượng carbon cắt giảm hoặc khối lượng chất thải cần có cơ sở đo lường riêng. Hãy trình bày chúng tách biệt với số lượng món đồ. Hướng dẫn về các tuyên bố sản phẩm rõ ràng và chính xác của Ủy ban Cạnh tranh và Người tiêu dùng Singapore nhấn mạnh bằng chứng đáng tin cậy cùng cách mô tả có ý nghĩa và cụ thể.

Vai trò của Warebid

Chúng tôi là Warebid, nền tảng nội thất và thiết bị đã qua sử dụng được CPL Services hỗ trợ. Kinh nghiệm của CPL bao gồm thu dọn văn phòng trước khi hoàn trả mặt bằng về nguyên trạng và đánh giá tài sản để thu mua lại, trong đó tình trạng, nhu cầu và tiềm năng bán lại quyết định mức độ phù hợp.

Danh mục của chúng tôi là nơi doanh nghiệp có thể khám phá nội thất và thiết bị đã qua sử dụng đang có sẵn. Với những món văn phòng còn cần, hãy bắt đầu từ ghế hoặc bàn và trạm làm việc, rồi đánh giá từng sản phẩm được đăng theo công việc mà chúng sẽ đảm nhiệm.

Tái sử dụng có trách nhiệm là một thói quen cần duy trì: tiếp tục dùng những món còn hữu ích, mua sắm có cân nhắc và ghi lại những gì diễn ra. Một món đồ đã qua sử dụng được lựa chọn kỹ sẽ giúp đưa thói quen đó vào thực tế tại văn phòng.

Câu hỏi thường gặp

Nội thất đã qua sử dụng có thể hỗ trợ kế hoạch bền vững của văn phòng như thế nào?

Nội thất đã qua sử dụng có thể giúp kéo dài thời gian sử dụng hữu ích của nội thất hiện có khi các món đồ đáp ứng nhu cầu thực tế. Trước hết hãy giữ lại những món phù hợp đang sở hữu, sau đó cân nhắc đồ đã qua sử dụng cho nhu cầu còn lại.

Doanh nghiệp nên ghi chép những gì về việc tái sử dụng nội thất?

Ghi lại món đồ, số lượng, tình trạng, ngày và điểm đến hoặc cách sử dụng thực tế. Lưu chứng từ mua hoặc chuyển giao và ảnh làm bằng chứng khi hữu ích.

Mua nội thất đã qua sử dụng có đồng nghĩa với việc được chứng nhận môi trường không?

Việc mua đồ đã qua sử dụng ghi nhận một quyết định tái sử dụng. Bất kỳ chứng nhận hay tuyên bố tác động định lượng nào cũng cần bằng chứng riêng và được đánh giá theo các tiêu chí liên quan.