सिंगापुर में टिकाऊ ऑफिस फ़र्नीचर: अच्छे फ़र्नीचर को दें दूसरी ज़िंदगी

ऑफिस बदलना यह तय करने का मौका है कि कौन-सा फ़र्नीचर आगे भी इस्तेमाल किया जाना चाहिए। डेस्क, कुर्सियां और अलमारियां किसी व्यवसाय की योजनाओं में भले ही अब फिट न हों, लेकिन किसी और के काम आ सकती हैं। उपयुक्त फ़र्नीचर का इस्तेमाल जारी रखना किसी कंपनी के लिए संसाधनों का ध्यान रखते हुए चुनाव करने का एक व्यावहारिक तरीका है।

कॉर्पोरेट ज़िम्मेदारी और सस्टेनेबिलिटी टीमों के लिए यह काम रोज़मर्रा के फैसलों से शुरू होता है: जो पहले से है उसका इस्तेमाल करें, जहां उपयुक्त हो वहां सेकंड-हैंड सामान चुनें, और जिस फ़र्नीचर की अब ज़रूरत नहीं है उसे ऐसी जगह पहुंचाने की योजना बनाएं जहां वह उपयोगी हो।

और खरीदने से पहले मौजूदा फ़र्नीचर का उपयोग तय करें

शुरुआत अपने मौजूदा ऑफिस का जायज़ा लेने से करें। कौन-सा सामान अभी भी उपयोगी है? कौन-सा दूसरे विभाग या स्थान पर भेजा जा सकता है? किसे दोबारा इस्तेमाल करने से पहले कुछ काम की ज़रूरत है?

सिंगापुर की राष्ट्रीय पर्यावरण एजेंसी (NEA) की ऑफिसों के लिए 3R मार्गदर्शिका में पहले कचरा कम करने, फिर दोबारा इस्तेमाल और उसके बाद रीसाइक्लिंग को प्राथमिकता दी गई है। फ़र्नीचर के संदर्भ में इसका मतलब है कि कमरे से बाहर जाने वाली हर चीज़ को कचरा मानने से पहले उसके इस्तेमाल को जारी रखने पर विचार किया जाए।

एक टीम को अब जिस अलमारी की ज़रूरत नहीं है, वह दूसरी जगह भंडारण की समस्या हल कर सकती है। मीटिंग टेबल प्रशिक्षण कक्ष में काम आ सकती है। ये छोटे फैसले हैं, लेकिन इन्हें ऑफिस बदलने की योजना का हिस्सा बनाने से उपयोग योग्य संपत्तियों के इस्तेमाल में बने रहने की संभावना बढ़ती है।

वास्तविक ज़रूरत के लिए सेकंड-हैंड सामान खरीदें

सेकंड-हैंड खरीद सबसे अच्छी तरह तब काम आती है जब वह किसी स्पष्ट ज़रूरत को पूरा करती है। अपनी टीम के लिए ज़रूरी आकार, स्थिति, कॉन्फ़िगरेशन और मात्रा की जांच करें। कोई चीज़ केवल इसलिए खरीद लेना कि वह उपलब्ध है, एक और अतिरिक्त सामान पैदा कर सकता है।

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि कोई व्यवसाय एक छोटा प्रोजेक्ट रूम जोड़ रहा है। वह पूरा सेट बदलने के बजाय अपनी मौजूदा टेबल रखता है और उपयुक्त सेकंड-हैंड कुर्सियां खोजता है। उसका व्यावहारिक परिणाम एक ऐसा कमरा है जो पुराने रखे गए और सेकंड-हैंड खरीदे गए फ़र्नीचर के मेल से उपयोग योग्य बन गया है।

यह उदाहरण योजना बनाने का एक विचार है, Warebid के किसी ग्राहक का परिणाम नहीं। यही तरीका बड़े स्तर पर ऑफिस बदलने में भी मार्गदर्शन कर सकता है: तय करें कि आप क्या रख सकते हैं, फिर केवल वही खरीदें जो कार्यस्थल को पूरा करता हो।

उपयोगी जीवन बढ़ाना क्यों मायने रखता है

ऑफिस पहुंचने से पहले ही फ़र्नीचर में सामग्री और निर्माण का श्रम लग चुका होता है। किसी उपयुक्त वस्तु का इस्तेमाल जारी रखने से उन संसाधनों का अधिक उपयोग होता है और उसकी जगह दूसरी वस्तु लेने की ज़रूरत कम हो सकती है।

NEA की दान, दोबारा बिक्री और मरम्मत संबंधी मार्गदर्शिका अच्छी स्थिति वाले फ़र्नीचर के लिए दोबारा बिक्री और दान को विकल्प बताती है। अगर मरम्मत से उसका व्यावहारिक इस्तेमाल बहाल हो सकता है, तो उस पर भी विचार करना उचित हो सकता है।

पर्यावरण को होने वाला लाभ इस बात पर निर्भर करता है कि वास्तव में क्या होता है। फ़र्नीचर को ऐसा अगला उपयोगकर्ता चाहिए जो उसे लेने के लिए तैयार हो, और ऐसा काम जिसमें वह उपयोगी हो। उसकी स्थिति, कोई ज़रूरी काम और उसे ले जाने की व्यवस्था, सभी महत्वपूर्ण हैं। उद्देश्य है उसका उपयोगी जीवन बढ़ाना, और खरीद व हस्तांतरण की योजना उसी परिणाम को ध्यान में रखकर बननी चाहिए।

दोबारा इस्तेमाल को कॉर्पोरेट ज़िम्मेदारी का हिस्सा बनाएं

दोबारा इस्तेमाल को प्राथमिकता देने वाला तरीका तब अधिक उपयोगी होता है जब कोई इसकी ज़िम्मेदारी लेता है। ऑफिस बदलने या खरीद करने वाली टीम के किसी सदस्य को रखे जाने वाले फ़र्नीचर की पहचान करने, आंतरिक मांग जांचने और अतिरिक्त सामान के साथ क्या होता है, इसका रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारी दें।

सहकर्मियों को शुरुआत में ही चर्चा में शामिल करें। किसी कमरे का इस्तेमाल करने वाली टीम बता सकती है कि कौन-से डेस्क, बैठने के साधन या भंडारण फ़र्नीचर अभी भी अच्छी तरह काम करते हैं। सुविधाओं की देखरेख करने वाले कर्मचारी आने-जाने के रास्तों की बाधाएं पहचान सकते हैं। खरीद टीम यह तय करते समय कि अभी क्या खरीदना बाकी है, उपयुक्त सेकंड-हैंड विकल्पों को शामिल कर सकती है।

व्यवसाय से बाहर जाने वाले फ़र्नीचर के लिए उसकी स्थिति और प्राप्तकर्ता की ज़रूरतों के अनुसार दोबारा बिक्री, दान या उपयुक्त रीसाइक्लिंग विकल्प का आकलन करें। सारी बातें हस्तांतरण वाले दिन तय करने के बजाय तब योजना बनाएं जब व्यवस्था करने के लिए समय हो।

सस्टेनेबिलिटी की जानकारी स्पष्ट और विशिष्ट रखें

अगर आपकी कंपनी इस काम को ESG या सस्टेनेबिलिटी कार्यक्रम के हिस्से के रूप में दर्ज करती है, तो किए गए कामों के प्रमाण से शुरुआत करें। उपयोगी रिकॉर्ड में सामान की सूची, मात्रा, स्थिति के नोट्स, खरीद या हस्तांतरण के दस्तावेज़, तस्वीरें और फ़र्नीचर का गंतव्य शामिल हो सकते हैं।

NEA की ऑफिस मार्गदर्शिका कम की गई, दोबारा इस्तेमाल की गई और रीसाइकल की गई मात्रा का रिकॉर्ड रखने की सलाह देती है। फ़र्नीचर के रिकॉर्ड में, दोबारा इस्तेमाल के लिए प्रस्तावित सामान को उस सामान से अलग रखें जो वास्तव में सौंपा जा चुका है या उपयोग में लाया गया है।

एक स्पष्ट आंतरिक सारांश इस तरह हो सकता है: “ऑफिस ने अपनी मौजूदा मीटिंग टेबल रखी और प्रोजेक्ट रूम में छह सेकंड-हैंड कुर्सियां जोड़ीं।” यह रिपोर्टिंग का एक उदाहरण है। अपने प्रोजेक्ट की वास्तविक मात्रा और परिणाम का उपयोग करें।

कार्बन में कमी या कचरे के वज़न के आंकड़ों के लिए अलग मापन आधार चाहिए। उन्हें सामान की गिनती से अलग रखें। सिंगापुर के प्रतिस्पर्धा और उपभोक्ता आयोग की स्पष्ट और सटीक उत्पाद दावों पर मार्गदर्शिका विश्वसनीय प्रमाण और सार्थक, विशिष्ट विवरण पर ज़ोर देती है।

Warebid की भूमिका

हम Warebid हैं, सेकंड-हैंड फ़र्नीचर और उपकरणों का एक प्लेटफ़ॉर्म, जिसे CPL Services का समर्थन प्राप्त है। CPL के अनुभव में ऑफिस को मूल स्थिति में लौटाने से पहले उसे खाली करना और वापस खरीदने के लिए संपत्तियों का आकलन करना शामिल है, जहां स्थिति, मांग और दोबारा बिक्री की संभावना तय करती है कि कोई वस्तु उपयुक्त है या नहीं।

हमारा कैटलॉग व्यवसायों को उपलब्ध सेकंड-हैंड फ़र्नीचर और उपकरण देखने की जगह देता है। आपके ऑफिस को अभी जिन चीज़ों की ज़रूरत है, उनके लिए बैठने के फ़र्नीचर या टेबल और वर्कस्टेशन से शुरू करें, फिर विशिष्ट लिस्टिंग को उनके अपेक्षित उपयोग के आधार पर परखें।

ज़िम्मेदारी से दोबारा इस्तेमाल करना एक सतत आदत है: उपयोगी सामान को काम में बनाए रखें, सोच-समझकर खरीदें और जो होता है उसका रिकॉर्ड रखें। सही चुनी गई सेकंड-हैंड वस्तु इस आदत को ऑफिस में व्यावहारिक रूप देती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सेकंड-हैंड फ़र्नीचर ऑफिस की सस्टेनेबिलिटी योजना में कैसे मदद कर सकता है?

जब फ़र्नीचर की वस्तुएं वास्तविक ज़रूरत पूरी करती हैं, तो यह मौजूदा फ़र्नीचर का उपयोगी जीवन बढ़ाने में मदद कर सकता है। पहले से स्वामित्व में मौजूद उपयुक्त सामान को रखने से शुरुआत करें, फिर बची हुई ज़रूरत के लिए सेकंड-हैंड विकल्पों पर विचार करें।

फ़र्नीचर के दोबारा इस्तेमाल के बारे में व्यवसाय को क्या रिकॉर्ड रखना चाहिए?

सामान, मात्रा, स्थिति, तारीख और वास्तविक गंतव्य या उपयोग दर्ज करें। जहां मददगार हो, वहां संबंधित खरीद या हस्तांतरण के दस्तावेज़ और तस्वीरें रखें।

क्या सेकंड-हैंड फ़र्नीचर खरीदने से पर्यावरण प्रमाणन मिल जाता है?

सेकंड-हैंड खरीद दोबारा इस्तेमाल के फैसले का रिकॉर्ड है। किसी भी प्रमाणन या संख्याओं में बताए गए प्रभाव के दावे के लिए संबंधित मानदंडों के अनुसार अलग प्रमाण और आकलन की ज़रूरत होती है।